Das Einzelbüro
Space
Welches Bürokonzept passt zu uns?
Büro ist nicht gleich Büro. Jedes Unternehmen stellt andere Anforderungen an die Räumlichkeiten, eigentlich sogar jeder Task. Ein durchdachtes Bürokonzept trägt genau dem Rechnung und bietet flexible Arbeitsangebote. Während früher in der Regel eine Büroform im Unternehmen vorherrschend war, werden heutzutage individuelle Mischformen eingesetzt. Die vier gängigsten Büroformen stellen wir dir nachfolgend vor.
Bürokonzepte im Überblick
Die Entwicklung des Büros startet ungefähr im Jahr 1800. Damals waren sie jedoch längst nicht in jeder Branche üblich. Vor allem Beamte und Händler kamen in den Genuss von eigenen Arbeitsplätzen. Gegendert haben wir bei den Berufsbezeichnungen übrigens absichtlich nicht - der Frauenanteil war verschwindend gering.
Auch zu Beginn des 20. Jahrhunderts arbeiteten nur circa 3 Prozent aller Angestellten in einem Büro. Mit dem Ende des Zweiten Weltkriegs und dem damit einhergehenden Wirtschaftswachstum änderte sich das allerdings rasant. Heute ist fast jede zweite Person in einem Büro tätig.
Die Büroformen gingen mit diesen Entwicklungen einher, weshalb wir heute von unterschiedlichen Konzepten sowie Erfahrungswerten profitieren können.
Bürokonzepte kurz erklärt
Das Einzelbüro
Zugegeben, die Bezeichnung «Einzelbüro» oder auch «Zellenbüro» ist nicht unbedingt positiv konnotiert. Möglicherweise ist dies kein Zufall. Beim Zellenbüro spricht man von Ein- oder Zweipersonen-Büros. Hier steht die Arbeit des Einzelnen im Vordergrund. Ein spontaner Austausch mit Kolleg:innen lässt diese Büroform kaum zu. Trotzdem ist das Einzelbüro in der Schweiz nach wie vor weit verbreitet, wenn auch vermehrt in traditionell geführten Unternehmen. Der grosse Nachteil von diesem Raumtyp ist die fehlende Flexibilität dieses Büroraumtyps. Veränderungen, sei es organisatorisch oder räumlich, sind nur schwer umsetzbar und sind meist mit grossem (finanziellen) Aufwand verbunden.
Dennoch bringt das Einzelbüro auch Vorteile mit sich. Oftmals bieten diese Räume ideale Voraussetzungen für konzentrierte Fokusarbeit. In der modernen Bürolandschaften trifft man deshalb eine Art Nachfahre vom Einzelbüro an. Sogenannte Fokusräume können für spezifische Tätigkeiten aufgesucht werden.
Gruppen- und Teambüros
Gruppen- oder Teambüros sind Räume für kleinere Gruppen mit ähnlichen Tätigkeitsfeldern. Die räumliche Nähe fördert die Kommunikation und den Austausch innerhalb eines Teams, ein abteilungsübergreifendes und ruhiges Arbeiten wird jedoch erschwert. Je nach Tätigkeit der Gruppe kann diese Büroform jedoch durchaus Sinn machen. Auch die effiziente Flächennutzung und die hohe Flexibilität sprechen für Gruppen- und Teambüros.
Das reine Gruppenbüro wird den heutigen Anforderungen nach Zusammenarbeit jedoch oftmals nicht mehr gerecht. Durch die weit verbreitete Home-Office Möglichkeit sind die Arbeitsplätze zudem nicht mehr permanent besetzt. Hinzu kommt, dass die damit einhergehende Zunahme der digitalen Kommunikation und Video-Calls diese Büroform schnell an ihre Grenzen bringt.
Teambüros werden in modernen Bürolandschaften oftmals mit Telefonboxen oder Meeting Pods ergänzt. Ausserdem sitzen oftmals nicht geschlossene Teams zusammen, sondern sich verändernde Projektgruppen. Auch dies hängt jedoch vom Unternehmen ab.
Grossraumbüro
Das klassische Grossraumbüro fand in den 70er Jahren in den USA und Grossbritannien seinen Ursprung. Dieses Bürolayout besticht durch die monotone Anreihung von unzähligen Arbeitsplätzen. Eine hohe Flexibilität und Flächenwirtschaftlichkeit stehen gegenüber der hohen Lärmbelastung und der eingeschränkten Individualität. Durch das fehlende Tageslicht, die schlecht klimatisierten Räume und durch den starken Durchgangsverkehr, stösst das Grossraumbüro bei den Mitarbeitenden nicht auf grosse Beliebtheit.
Der Step zum Open-Space beziehungsweise zur modernen Multi-Space-Landschaft ist jedoch klein. Mit modernen Büromöbeln, Raumsystemen, Akustiklösungen und geeigneten Pflanzen lassen sich Grossraumbüros relativ einfach in inspirierende Arbeitslandschaften umwandeln.
Multi-Space
Das Multi-Space- oder auch Open-Space-Büro bietet die grösste Vielfalt an Arbeits- und Austauschbereichen. In gewisser Weise kombiniert das Multi-Space Büro die Vorteile der vorherigen Büroformen. Offene, abgetrennte oder geschlossene Elemente werden miteinander kombiniert. Das bietet den Mitarbeitenden die Freiheit ihren Arbeitsplatz je nach Tätigkeit zu wählen. In geschlossene oder abgetrennte Einheiten zieht man sich für konzentriertes Arbeiten oder ein vertrauliches Gespräch zurück. Offene, einladenden Bereiche wie z.B. eine Lounge eigenen sich mehr für den kreativen Austausch und die Teampflege. Dies fördert den abteilungsübergreifenden Zusammenhalt und sorgt für kurze Kommunikationswege.
Ein grosser Vorteil der offenen Bürostruktur liegt in der Wandelbarkeit. Mit vergleichsweise geringem Aufwand lässt sich das Bürolayout an neue Gegebenheiten anpassen. Auch bietet kein anderer Büroraumtyp so viel Spielraum für ein Corporate Interior, welches für die Sichtbarkeit und Imageausbau sorgt.
Diese Struktur anerbietet sich auch für die Kombination unterschiedlicher Büroorganisationen. Nebst den fest zugeteilten Arbeitsplätzen kommen oftmals auch Desk-Sharing und Non-territoriale Zonen zum Einsatz. Bei dieser Organisationsform wählen die Mitarbeitenden ihren Arbeitsplatz täglich oder sogar je nach Aufgabe neu. Dies bietet nicht nur grösseren Gestaltungsfreiraum und Flexibilität, sondern auch Kostenersparnis. Durch das vielfältige Arbeitsplatzangebot und die Home-Office-Möglichkeit blieben sonst viel Fläche ungenutzt. Desk Sharing fördert ausserdem den Austausch und den Informationsfluss unter den Mitarbeitenden. Natürlich bringt diese Organisationform auch Nachteile mit sich. Insbesondere der Übergang von fixen Arbeitsplätzen kann oft Stress und innere Unruhe verursachen. Die Mitarbeitenden in diesem Prozess professionell mit Change Management zu unterstützen, ist deshalb ein Muss.
Aber zurück zum Multi-Space. Dieses Konzept ist das modernste Bürokonzept. Keine andere Büroform unterstützt das Unternehmen und die Mitarbeitenden beim Erreichen ihrer Ziele besser.
Moderne Bürokonzepte in der Praxis
Wie unterschiedlich moderne Bürolandschaften aussehen können, siehst du an unseren unterschiedlichen Referenzen. Welche Werte möchtest du in deinem Büro widerspiegeln?
Dein Weg zum Multi-Space-Büro
Offensichtlich gibt es kein allgemeingültiges Multi-Space-Konzept. Gemeinsam mit unseren Workplace Consultants erarbeitest du dein persönliches Bürokonzept, welches die Bedürfnisse von deinem Unternehmen ideal erfüllen. Unser Team begleitet dich zudem auf dem Weg der Transformation und ermöglicht euch so den perfekten Start in die neuen Büroräume.
